Servidor no escritório ou VPS: como fazer as contas em Kwanza

O que entra no custo de um servidor no escritório

• O equipamento, dividido pelos anos que vai durar (normalmente 4 a 5). Em Angola, muitas vezes comprado com divisas ou com margem de importação.
• Energia da rede, 24 horas por dia, 30 dias por mês, mais a do router, do switch e do ar condicionado da sala.
• Gerador durante os cortes: gasóleo e manutenção.
• UPS e baterias, que se gastam e têm de ser trocadas de poucos em poucos anos.
• Internet com bom upload e IP fixo, se quiseres aceder de fora.
• Manutenção técnica: actualizações, avarias, deslocações.
• Peças: um disco ou uma fonte que avaria pode levar dias a chegar.
• Tempo parado: as horas em que ninguém factura porque o servidor está desligado ou avariado.

Faz as contas com os teus números

1. 01

   Energia da rede

   Soma a potência dos equipamentos (servidor, router, switch) em watts. Fórmula: watts ÷ 1000 × 24 horas × 30 dias = kWh por mês. Exemplo: 200 W dão 144 kWh por mês. Multiplica pelo preço do kWh da tua factura da ENDE.

2. 02

   Gerador

   Vê no manual quantos litros por hora o gerador gasta com a carga que tens. Fórmula: litros por hora × horas de corte por mês × preço do gasóleo na bomba. Junta a manutenção (óleo, filtros) a dividir pelos meses.

3. 03

   Equipamento e baterias

   Preço do servidor ÷ (anos de vida × 12) = custo por mês. Faz o mesmo com a UPS e com as baterias.

4. 04

   Manutenção

   Quanto pagas por mês (ou por ano) ao técnico ou à empresa que trata do servidor, incluindo deslocações.

5. 05

   Tempo parado

   Quanto factura a empresa numa hora? Multiplica pelas horas por mês em que o servidor não está disponível (cortes longos, avarias, actualizações). É o custo mais esquecido e muitas vezes o maior.

Soma tudo e compara com o preço mensal da VPS equivalente, que já inclui energia, refrigeração, rede, substituição do hardware e IVA. Os nossos preços estão em Preços, em Kwanza.

Lado a lado

Quando o servidor no escritório ainda faz sentido

A nuvem não é a resposta para tudo, e não te vamos dizer o contrário:

• Muitos dados pesados usados só no escritório, como gravações de videovigilância ou arquivos de imagem enormes.
• Equipamentos que precisam da rede local, como balanças, relógios de ponto ou máquinas industriais que não falam com a internet.
• Escritórios sem internet minimamente estável. Sem internet, o servidor na nuvem não chega lá.

Nestes casos a melhor solução costuma ser mista: o que é local fica no escritório, e o que tem de estar sempre acessível (ERP, facturação, site, cópias de segurança) vai para a nuvem.